Studio Chiriatti and Partners
Professionisti del Successo
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Amministratore e dipendente SRL: esserlo contemporaneamente è una fattispecie sempre più diffusa tra le imprese italiane, soprattutto di piccole e medie dimensioni. Tale doppia veste, in passato vietata espressamente nella stragrande maggioranza dei casi, oggi è consentita, e può offrire vantaggi fiscali, gestionali e previdenziali, ma richiede il rigoroso rispetto delle regole stabilite dall’ordinamento, dall’INPS e dalla giurisprudenza della Corte di Cassazione. Ecco nell’articolo i principali dettagli.
Il vincolo di subordinazione rappresenta il fondamento del doppio incarico. Solo quando l’amministratore, nell’esercizio delle mansioni da dipendente, è effettivamente sottoposto all’autorità e al controllo di un organo sociale, il doppio ruolo può essere considerato legittimo.
Se invece l’amministratore agisce in totale autonomia anche nelle mansioni da dipendente, il rapporto di lavoro subordinato non può essere riconosciuto, come affermato ripetutamente dalla Corte di Cassazione.
Alla presenza del vincolo di subordinazione si deve aggiungere un altro requisito essenziale: la separazione delle mansioni. Le attività svolte come dipendente non devono coincidere con quelle tipiche del ruolo amministrativo.
Per essere valido, il rapporto di lavoro subordinato deve riferirsi a compiti diversi, operativi o tecnici, che non rientrano nelle funzioni gestionali o decisionali dell’amministratore. Un amministratore che si occupa della gestione complessiva dell’azienda non può essere assunto come dipendente per compiti che ricalcano la stessa attività di direzione.
È invece possibile, ad esempio, che gli amministratori svolgano mansioni specifiche nel reparto produttivo o tecnico, purché siano chiaramente distinte e disciplinate da un contratto che ne definisca responsabilità e limiti operativi.
Un ulteriore elemento che incide sulla compatibilità tra i due ruoli è il potere deliberativo. Una situazione ancora più rigida riguarda il socio unico della S.r.l., figura per la quale il doppio ruolo è generalmente escluso, dal momento che chi detiene il controllo totale dell’impresa non può essere subordinato a sé stesso. Lo stesso discorso vale per chi possiede il controllo effettivo della società, anche senza essere socio unico formale.
Sul piano pratico, questa possibilità può generare vantaggi rilevanti. Tra i benefici fiscali più significativi troviamo il trattamento di fine mandato (TFM), una forma di compenso accantonato per l’amministratore e deducibile fiscalmente, a condizione che sia previsto dallo statuto.
Anche il welfare aziendale (qui un approfondimento) può rappresentare un’opportunità preziosa, consentendo all’azienda di ottimizzare i costi e all’amministratore-dipendente di ottenere benefici fiscali e previdenziali attraverso strumenti come premi di produttività o servizi welfare. Tuttavia, è fondamentale gestire questi strumenti con trasparenza e prudenza, perché un utilizzo scorretto potrebbe attirare controlli e contestazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Oltre ai vantaggi fiscali, il doppio ruolo comporta benefici organizzativi e operativi. Per l’azienda significa maggiore flessibilità, deducibilità dei costi del personale e un allineamento più forte tra la gestione e le attività operative. Per l’amministratore significa reddito più stabile, tutele lavorative tipiche del dipendente come ferie, malattia e TFR, e una gestione contributiva potenzialmente più favorevole. Quando la società ha più soci, le mansioni operative sono documentabili e il controllo non è concentrato nelle mani di un unico soggetto, questa struttura può rivelarsi realmente conveniente, favorendo una migliore pianificazione fiscale, una protezione maggiore e una riduzione del rischio imprenditoriale.
In conclusione, essere amministratore e dipendente della stessa S.r.l. è possibile, utile e talvolta strategico, ma solo a condizione che la struttura societaria garantisca un’autentica subordinazione e una chiara distinzione dei ruoli. Una scelta di questo tipo richiede analisi preliminare, pianificazione accurata e una consulenza qualificata per evitare errori che potrebbero comportare contestazioni da parte dell’INPS o dell’Agenzia delle Entrate. Contattaci per avere maggiori informazioni.
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